| ارتباط آسان با آستان قدس رضوي |
ارتباط آسان شيعيان با آستان قدس رضوی، يکي از اهداف این طرح است که مبتني بر فناوري انتقال گفتار از طريق اينترنت و با تکيه بر دانش فني داخل کشور، پياده سازي شده است.
ورود به نرم افزار
راهنماي برنامه
دريافت نرم افزار اجرایی - فشرده
|
|
| |
سيستم
اتوماسيون اداري رضوي
سيستم
اتوماسيون اداري رضوي
|
 عمليات مربوط به گردش مكاتبات و
كارهاي اداري : |
| |
1. امكان پشتيباني روشهاي مختلف گردش مكاتبات (
متمركز ، نيمه متمركز ، غير متمركز )
2. متمركز شامل يك دبيرخانه مركزي و
چند دبيرخانه محلي ، نيمه متمركز شامل چند دبيرخانه داخلي مستقل ؛ غير متمركز
شامل چند دبيرخانه مستقل با ارتباط از طريق يك سرور مركزي
3. امكان تعريف
كارتابل الكترونيكي بصورت شخصي و سازماني ( سمت شخص )
4. توزيع نامه هاي
وارده به كارتابل مسئولان و ارجاع نامه هاي وارده و كارهاي مرتبط از طريق
كارتابل
5. امكان تعريف اقدامات انجام شده برروي يك نامه
6. امكان
پاسخگويي به نامه هاي ارجاع شده بصورت تصوير ، صوت ، پيغام تلفني و ...
همچنين اعلام خاتمه ( اتمام كار ) از طريق ارجاع كننده .
7. استفاده و
كنترل مركزي تاريخ دركليه مراحل گردش مكاتبات ( درج تاريخ مشاهده توسط مسئول
انجام كار ، تعيين تاريخ شروع اقدام ، تاريخ انتظار ، پاسخ ، دوره پيگيري و
... )
8. امكان كنترل ، پيگيري و مشاهده گردش ارجاع شامل فهرست ارجاع
دهندگان و اقدام كنندگان بصورت درختواره
9. امكان تغييرات تشكيلاتي در
ساختار دبيرخانه ها ( انحلال ، تشكيل ، ادغام و تجزيه )
10. امكان ثبت
نامه هاي بدون شماره مانند درخواستهاي شخصي يا نامه هاي ارباب رجوع و دسترسي
سريع به اين نامه ها در آينده
11. قراردادن تصوير امضاي
شخص |
|
عمليات مربوط به پيگيري و رديابي مكاتبات و كارهاي ارجاع شده
:
|
| |
1 . امكان ثبت ارجاعات به هر تعداد ،
اطلاعات مربوط به بخش يا شخصي كه نامه به وي ارجاع شده ، تاريخ و ساعت ارجاع
، پيگيري كننده ، فوريت ، مهلت اقدام و تاريخ مهلت اقدام و نحوه شروع زمان
مهلت داده شده .
2. پيگيري مراحل مختلف كار از طريق كارتابل ، رديابي
وضعيت فعلي آن و نتايج اقدامات انجام شده روي نامه
3. انجام پيگيري توسط
خود سيستم بصورت خودكار ، ارسال پيامهاي پيگيري وارائه هشدار در مورد ديركرد
اقدامات ( هم به شخص ارجاع دهنده و هم به شخص ارجاع شونده )
4. امكان
پيگيري و رديابي مكاتبات سالهاي قبل
5. امكان پيگيري ارجاع نامه ها ازطريق
جستجو درشماره ، تاريخ ، موضوع ، نام سازمان يا شخص ( حقيقي و حقوقي )
فرستنده ، نام سازمان يا شخص ( حقيقي و حقوقي ) گيرنده و ....
6. امكان
جستجو شرح در تمام فيلدهاي متني
7. امكان تعريف ارجاع محرمانه بين فرستنده
و گيرنده ارجاع
8. امكان ثبت ارجاع صرفا" ازكارتابل جاري شخص و عدم ثبت
ارجاع از نامه هاي ثبت شده داخل پرونده هاي شخصي
9. جلوگيري از حذف نامه
تا زماني كه ( حداقل ) يك ارجاع ثبت نشده باشد
10. امكان بازگشت ارجاع
درصورتي كه ارجاع گيرنده آن را مشاهده نكرده و در غير اينصورت با توافق طرفين
ارجاع
11. تعيين نوع ارجاع بصورت اصلي يا انواع ديگر در هنگام ثبت ارجاع (
لاشه نامه توسط كدام ارجاع در گردش است ) |
|
عمليات مربوط
به بايگاني :
|
| |
1 . امكان
بايگان نمودن مكاتبات و ارجاعات تحت شماره هاي دلخواه و جلوگيري از ثبت ارجاع
پس از بايگاني
2. امكان كنترل درخواست وارسال نامه ها از بايگاني وبازگشت
آنها به بايگاني و امكان به گردش انداختن نامه هاي بايگاني شده
3. امكان
بايگاني نامه در پرونده مختلف
|
| |
قبلي
<< >>بعدي
| |
| |
|
|
