سيستم اتوماسيون اداري رضوي

عمليات مربوط به نامه هاي وارده:
	1. امكان ثبت مشخصات نامه وارده 2. امكان ثبت رونوشت ، موضوع وبايگاني در نامه 3. اختصاص شماره انديكاتور به همراه تاريخ ثبت بصورت خودكار با امكان ويرايش تاريخ . 4. امكان ثبت نامه ها ي مرتبط اعم از پيرو ، بازگشت و عطف 5. امكان الطاق انواع ضمائم و پيوست ها شامل متن ، عكس ، فيلم و صدا به نامه مورد امكان ثبت رونوشت ، موضوع و بايگاني و ... در نامه . 6. اسكن ، پست الكترونيكي و دريافت از كارتابل ، سازمان در دبيرخانه هاي ديگر شركتها 7. امكان ثبت نامه با شماره آزاد 8. امكان تعريف مسئول ارجاع ، ( گيرنده نامه در دبيرخانه كه مسئول ارجاع يا گيرنده اصلي باشد )
عمليات مربوط به نامه هاي صادره :
	1. امكان ثبت مشخصات نامه صادره 2. امكان صدور نامه صادره به سازمانها و اشخاص ( حقيقي و يا حقوقي ) با حفظ سابقه 3. امكان تايپ و ويرايش نامه ها در داخل برنامه و تهيه پيش نويس نامه و تصحيح مكرر آن تا مرحله نهايي ( امكان ارجاع تا تاييد پيش نويس ) 4. امكان تبديل پيش نويس تاييد شده به نامه 5. امكان تشكيل فهرست گيرندگان 6. امكان ثبت نامه هاي مرتبط اعم از پيرو ، بازگشت 7. اختصاص شمار انديكاتور به همراه تاريخ ثبت به نامه صادره 8. امكان ارسال نامه از طريق فاكس ، E- mail و ارسال به كارتابل تعريف شده سازمان در دبيرخانه هاي ديگر شركتها 9. امكان تعيين تعداد و نوع پيوستهاي نامه صادره 10. امكان تهيه و چاپ رسيد نامه براي ارائه به تحويل گيرنده 11. امكان تهيه پيش نويس دستي و سيستمي
عمليات مربوط به مكاتبات داخلي  :
	1. امكان ايجاد ، پيگيري و كنترل مكاتبات داخلي بين واحدها 2. امكان ثبت نام ، سمت فرستند و گيرنده و مشخصات اصلي نامه 3. امكان ثبت نام ، سمت فرستنده و گيرنده و مشخصات اصلي نامه 4. امكان تعيين تعداد و انواع پيوستهاي نامه با محدوديت دلخواه 5. امكان تعيين نامه هاي مرتبط اعم از پيرو ، بازگشت 6. امكان تايپ و ويرايش نامه ها درداخل برنامه و تهيه پيش نويس نامه و تصحيح مكرر آن تا مرحله نهايي ( همراه با ارجاعات پيش نويس تا تاييد آن ) 7. امكان تبديل پيش نويس تاييد شده به نامه 8. امكان تشكيل فهرست گيرندگان براي نامه هايي با موضوعات و متون يكسان و ارسال گروهي نامه ها
	قبلي <<       >>بعدي