مستندسازي فني

قالب پيشنهادي

» پيشنهاد براي پروژه: (نام پروژه)

1.       ارائه شده توسط:

يك يا چند نفر از مشتريان يا نمايندگان آنها كه از نيازهاي تجاري و كاري آگاهي دارند كه حاوي اطلاعات فردي. نام. شماره تلفن و آدرس ايميل مي باشد.

2.       توصيف وضعيت موجود:

2.1.    فرآيند موجود به صورت مختصر شرح داده شود.

2.2.    آيا با ساير سيستم ها. اعم از دستي و مكانيزه. ارتباط دارد؟

2.3.  آيا پروژه با سيستم هاي بخش هاي ديگر ارتباط دارد يا ارتباط داده شده است؟ نوع ارتباط چگونه است و فرآيندهاي كاري آنها به چه صورت با اين پروژه مرتبط خواهد بود؟

2.4.    چه افراد يا ايستگاه هاي كاري به سيستم دسترسي دارند؟ چه افرادي ممكن است به طور همزمان از سيستم استفاده نمايند؟

3.       توصيف پروژه پيشنهادي:

3.1.     پروژه مختصرا توضيح داده شود كه شامل space و خروجي هاي مورد انتظار باشد.

3.2.  چه افراد يا ايستگاه هاي كاري مي توانند از سيستم استفاده نمايند؟ چه افرادي امكان خواهند داشت كه همزمان از سيستم استفاده نمايند؟

3.3.    اهداف (دلايل كاري براي انجام پروژه) كاري معين شوند. براي هر هدف موارد زير توضيح داده شود:

3.3.1.        هدف و دلايل توضيح داده شود.

3.3.2.        هدف جديد است يا وجود داشته است؟

3.3.3.    در صورتي كه هدف جديد است. آيا در دستيابي به اهداف موجود كمك مي كند؟ از كداميك پشتيباني مي كند؟ آيا با اهداف قبلي تناقض داشته و يا جايگزين آنها شده است؟ چگونگي هر مورد توضيح داده شود.

3.3.4.    آيا اين پروژه ارزشي. كاري يا غيره. همانند پيشرفت سرويس. كاهش هزينه و يا پيشرفت دسترسي به اطلاعات را به سيستم افزوده است؟ توضيح داده شود.

3.4.    به چه دلايلي اين پروژه نياز دارد كه در اين زمان مورد نظارت قرار گيرد.

3.5.    اثرات حاصل از اينكه. پروژه. پروژه مورد توافق نباشد.چيست؟  به عنوان مثال. كاهش عامليت. عدم موفقيت با رهنمودهاي قانوني و مجاز.

3.6.    آيا فرد يا نمايندگي هاي خارج از سازمان پروژه در اختيار دارند؟ در صورت مثبت بودن. چه كساني؟ (براي مثال. نماينده دولت).

3.7.    چه پروژه هاي ديگري وجود دارند. اگر وجود دارد. آيا وابسته به تكميل اين پروژه مي باشد؟

                                                           بعدي >>